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아주 쉬운 엑셀 강의9

엑셀 초급 02. 숫자, 날짜, 논리 형식의 데이터 엑셀에서는 숫자, 날짜 그리고 논리형이 아니면 문자형으로 간주합니다. 그럼 숫자, 날짜, 논리형 데이터가 어떤 형식인지를 알아야겠죠. 숫자형 데이터 말 그대로 0부터 9까지의 숫자로 표현된 데이터인데 여기에 화폐 통화(원, 달러 등), 콤마(,), 소수점(.), 백분율(%)이 붙어도 숫자로 인식합니다. 단, 소수점이 두 개 이상 붙어있으면 문자로 인식합니다. 소수점 두 개 이상 붙은 숫자는 없으니까요. ㅎ 그리고 통화는 숫자 앞에 있을 때만 통화로 인정합니다. $100 이어야 숫자이고, 100$는 문자입니다. 콤마는 3자리마다 찍을 때 사용합니다. 그런데 1,000000000라고 입력해도 엑셀은 숫자로 인식해서 1,000,000,000라고 자동으로 콤마를 찍어 줍니다. 단, 1,0,00000 이런 식으로.. 2024. 2. 26.
엑셀 초급 01. 문자 형식의 데이터 엑셀의 4가지 형식의 데이터 인간도 문자 중에 숫자는 수학적 계산을 하는 특별한 문자로 보듯이, 엑셀도 문자와 숫자형식은 서로 다른 형식의 데이터로 구분하고 있으며, 여기에 날짜와 논리형식까지 있어서, 총 4가지 자료형으로 모든 데이터를 구분합니다. - 우리가 볼 때 똑같은 3이라도 문자3과 숫자3은 완전히 다른 데이터이며, 서로 계산도 안되고 뭔가를 같이 처리할 때 오류가 나기도 합니다. 문자 형식 데이터 가장 일반적인 자료형이며, 책이나 지금 이 블로그 글에서도 가장 많이 볼 수 있고 가장 많이 다뤄지는 데이터들이 문자형식입니다. 따라서 문자열을 자유자재로 다룰 수 있어야 편집과 분석을 잘 할 수 있습니다. 셀에 어떤 데이터를 입력하면 엑셀은 이것이 숫자인지, 날짜인지, 논리형인지를 판단하고 이 3가.. 2024. 2. 26.
엑셀 UI 익히기 03. 기타 메뉴 다른 메뉴들은 명칭 정도를 설명 드리고 추후 강의에서 필수기능부터 상세하게 설명드리도록 하겠습니다. 삽입 메뉴 - 피벗 테이블 : 많은 데이터들을 통계 등 쉽게 분석해주는 툴입니다. 중급 사용자가 되면 가장 많이 사용하게 되는 엑셀에서 가장 유용한 기능입니다. - 표 : 많은 데이터를 표의 형식으로 편리하게 관리하도록 해주는 툴입니다. 표로 원시데이터를 관리하고 피벗테이블로 분석한다고 보시면 됩니다. - 차트 : 간단한 표로되어 있는 데이터는 직접 차트를 그리면 되고, 많은 수의 데이터는 피벗테이블로 요약한 후 차트를 만드는 방법으로 진행하면 됩니다. 저는 차트를 잘 안씁니다만 회사에서 차트를 애용하면 뭔가 좀 더 전문가 처럼 보여집니다. 페이지 레이아웃 메뉴 - 프린터에 인쇄할 때 쓰는 메뉴입니다만 요.. 2024. 1. 21.
엑셀 UI 익히기 02. 파일 및 홈 메뉴 파일 메뉴 - 파일 메뉴는 엑셀 파일을 새로 만들 때 또는 기존파일을 열 때, 작업 후 저장할 때 정도 쓰이지만 메뉴를 통하지 않아도 할 수 있기 때문에 거의 들어갈 일 없는 메뉴이지만. 그나마 쓰이는 몇 가지 메뉴들을 용어도 익힐 겸 설명드리겠습니다. - 새로 만들기 : 엑셀 파일을 깨끗한 새 파일로 시작할 때 선택합니다. - 열기 : 기존에 만든 엑셀 파일을 열어서 수정하거나 활용하는 메뉴입니다. - 저장, 다른 이름으로 저장 : 엑셀 작업 중간에 또는 작업을 마치고 파일 보관을 할 때 사용합니다. 파일명은 디폴트 파일명인 통합 문서1 보다는 본인이 알아보기 쉬운 의미 있는 명칭으로 하는 것이 좋습니다. 또한 OneDrive 같은 클라우드에 저장하면 다른 PC나 핸드폰으로도 열어서 작업하거나 내용을 .. 2024. 1. 21.
엑셀 UI 익히기 01. 화면 구성 및 명칭 기초 강의 전에 UI를 간단하게 설명드리려 했는데 메뉴를 정리하려면 얼마나 걸릴까 봤더니 헉 소리 나지만 천천히 하나하나 설명드리겠습니다. 단, 제가 엑셀의 A to Z를 강의하려는 게 아니니 많이 쓰이는 메뉴만 설명드리겠습니다. 엑셀 화면 구성 및 명칭 정리하다 보니 처음 접하시는 분들은 복잡하다고 느끼실 것 같네요. UI는 모두 외우려 하지 마시고 쓰시는 것만 하나하나 익히시면 됩니다. 그럼 위에서부터 설명드리겠습니다. 빠른 실행 도구 자주 쓰이는 명령을 여기에 등록하고 언제든지 바로 마우스 클릭하여 사용할 수 있도록 하는 메뉴입니다. 디폴트로 저장, 명령취소, 명령 재실행으로 등록되어 있습니다. 자주 쓰는 다른 명령을 추가할 수도 있습니다. 맨 오른쪽 아래 화살표를 누르고 기타 명령을 선택합니다. .. 2024. 1. 20.
엑셀 개념 04. 상대 주소와 절대 주소 지금까지 주소 표현을 A1, D:D, F1:F10 이런식으로 했습니다. 이것은 상대 주소 형식입니다. 상대 참조라고도 합니다. 반면에 절대 주소 형식은 $A$1, $D:$D, $F$1:$F$10 이렇게 열과 행 앞에 $를 넣으며 절대 참조라고도 합니다. 그럼 상대 주소와 절대 주소가 어떻게 다른지 그림으로 설명드리겠습니다. 위 그림 좌측 표에서 통장개수의 합을 구하는 식을 b7셀에 입력했습니다. =sum(b2:b6) 식을 입력후 엔터키를 누르니 합이 잘 나오네요. 이번에는 b7셀을 선택한 상태에서 키보드의 콘트롤 + C 키를 눌러 복사한 다음 c7셀을 선택한 후 콘트롤 + V를 눌러 붙여넣기를 합니다. 이러면 엑셀에서는 b7셀에 있는 내용을 c7셀에 붙여넣는데 주소가 바뀌었습니다. 엑셀은 상대주소를 복사.. 2024. 1. 17.
엑셀 개념 03. 셀과 범위의 주소 개념 엑셀에서 셀의 주소 체계 엑셀의 최소 입력 공간인 셀의 위치 (주소, address) 표기 방법은 열과 행으로 표기합니다. 위의 그림을 보면 파란 박스와 같이 세로로 한 줄 한 줄을 열(column)이라고 부르며 파란 박스는 E열이라고 합니다. 그리고 빨간 박스와 같이 가로로 한 줄 한 줄을 행(row)이라고 부르며 빨간 박스는 4행이 되겠습니다. 그렇다면 위의 그림에서 열은 몇 개가 보이고 행은 몇 개가 보이나요? 열은 A부터 I까지 9개가 보이네요. 행은 1행부터 11행까지 11개가 보이고요. 엑셀의 주소는 열과 행을 합친 문자로 표기하는데요. 그림에서 파란 박스와 빨간 박스가 만나는 셀의 주소는 E열 4행이므로 E4라고 표기합니다. 그렇다면 "부자 엑셀"이 입력된 셀의 주소와 "엑셀 부자"가 입력된.. 2024. 1. 16.
엑셀 개념 02. 엑셀의 기본 개념과 용어 이번 글은 컴퓨터에서 엑셀을 실행 시키고, 엑셀 첫 화면에 대한 개념을 설명드리겠습니다. 엑셀에 대하여 기본은 안다고 하시는 분은 건너뛰셔도 되겠습니다. 윈도우에서의 엑셀 아이콘 노란 박스에 쌓여있는 녹색 아이콘들이 엑셀이며 더블클릭하면 엑셀이 실행됩니다. 저 아이콘들이 안 보인다고요? MS Office를 설치 안 하셔서 그렇습니다. 유료입니다. 구매가 꺼려지는 분들은 office 365 평가판을 사용하는 것도 방법입니다. 그리고 excel 옆의 2016은 2016년 정도에 출시된 버전(version)을 나타내고요. 아직도 기업들은 2016년 버전을 많이 쓰고 있으며, 이후 버전으로는 2019, 2021이 있습니다. 버전이 높을수록 최신 함수나 기능이 더 많습니다만 최신 버전에서 만든 엑셀파일을 하위 버.. 2024. 1. 16.