엑셀 UI 익히기 03. 기타 메뉴

다른 메뉴들은 명칭 정도를 설명 드리고 추후 강의에서 필수기능부터 상세하게 설명드리도록 하겠습니다.

 

삽입 메뉴

- 피벗 테이블 : 많은 데이터들을 통계 등 쉽게 분석해주는 툴입니다. 중급 사용자가 되면 가장 많이 사용하게 되는 엑셀에서 가장 유용한 기능입니다.

 

- 표 : 많은 데이터를 표의 형식으로 편리하게 관리하도록 해주는 툴입니다. 표로 원시데이터를 관리하고 피벗테이블로 분석한다고 보시면 됩니다.

 

- 차트 : 간단한 표로되어 있는 데이터는 직접 차트를 그리면 되고, 많은 수의 데이터는 피벗테이블로 요약한 후 차트를 만드는 방법으로 진행하면 됩니다. 저는 차트를 잘 안씁니다만 회사에서 차트를 애용하면 뭔가 좀 더 전문가 처럼 보여집니다.

 

페이지 레이아웃 메뉴

- 프린터에 인쇄할 때 쓰는 메뉴입니다만 요즘은 회사에서도 중요 보고서 이외에는 인쇄를 잘 안쓰긴 하죠. 전 인쇄를 많이 하던 시절에도 여기 메뉴는 잘 안쓰고 ctrl P를 눌러 인쇄 메뉴로 들어가서 설정하고 출력합니다.

- 인쇄 메뉴들어가면 몇장 출력할 것인지, 가로 모드 세로 모드로 출력할 것인지, 여백을 좁게 할 것인지, a4용지로 할 것인지 정도의 직관적으로 알 수 있는 메뉴들이니 필요하면 들어가서 이것저것 테스트 해보시면 됩니다.

 

수식 메뉴

 

- 함수 라이브러리

제가 엑셀 개념 강의에서 엑셀은 셀과 범위만 잘 다루면 30%는 끝났다고 말씀 드렸습니다.

https://buja-excel.tistory.com/entry/%EC%97%91%EC%85%80-%EA%B0%9C%EB%85%90-03

엑셀 개념 03. 셀과 범위의 주소 개념

 

그리고 30%는 셀에 들어가는 함수를 이용한 수식을 잘 다루는 것입니다. 바로 수식 메뉴가 이 부분에 해당되는 중요한 메뉴인데요. 그런데 고급 사용자는 대부분의 함수를 이미 알고 있기 때문에 이 메뉴를 오히려 안들어갑니다만, 초보자 분들은 어떤 함수가 있는지, 그 용법이 어떻게 되는지를 이 메뉴에 들어와서 찾아보면서 사용하시면 좋습니다.

 

- 이름 관리자 : 엑셀 실력이 올라갈 수록 점점 많이 사용하는 기능입니다. 예를들어 $a$1:$c$10을 가계부라고 이름을 짓고 나면 저 범위 대신 가계부라고 하면 엑셀은 저 범위로 인식합니다. 굉장히 편하게 쓸 수 있는 기능입니다.

 

데이터 메뉴

- 외부 데이터 가져오기 : 다른 파일이나 DataBase의 데이터를 가져와서 쓰는 아주 고급 기술입니다만 굳이 쓸 필요가 없을 수도 있습니다. 필요하면 나중에 공부합시다.

 

- 정렬 및 필터 : 초급~고급까지 아주 자주 쓰이는 엑셀 필수 기능입니다. 이건 너무 자주 쓰이기 때문에 따로 강의해야 할 것 같습니다.

 

- 데이터 도구 : 엑셀에서 데이터를 다루는 분이면 초급자에게도 매우 필요한 기능이지만 의외로 중급자도 잘 모르는 기능들입니다.

 

검토 메뉴

- 저는 솔직히 이 메뉴에 들어와 본 적이 없습니다. ㅎ

 

보기 메뉴

- 새창 명령을 모르시는 분이 의외로 많습니다. 회사에서는 하나의 workbook 파일에 굉장히 많은 worksheet가 있는 경우가 종종 있습니다. 이 때 A 시트를 봤다가 B 시트를 봤다가... 이렇게 시트를 번갈아 가면서 볼 때가 생깁니다. 이럴 때 A 시트는 계속 고정시켜 놓고 B시트, C시트 등을 같이 보겠다 할 때 쓰는 기능이 새창입니다.

 

- 엑셀에서 틀 고정은 누구나 많이 사용하는 필수 기능입니다. 데이터가 많을 때 좌측 또는 위쪽 제목을 항상 보이게 만들고 화면을 이동하면서 데이터를 볼 때 쓰입니다.

 

이상으로 UI 강의를 마치고 다음 시간에는 드디어 본격적으로 엑셀에서의 데이터를 다루기 시작하겠습니다.