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아주 쉬운 엑셀 강의

엑셀 개념 01. 엑셀(Excel)이 뭔가요?

by 부자 엑셀 2024. 1. 16.
엑셀(excel)에 대해서 블로그나 유튜브를 보면 많은 전문가 분들의 강의를 볼 수 있습니다. 저도 가끔 함수 용법이 헷갈릴 때 참조하기도 합니다. 그런데 정말 엑셀을 한 번도 안 써보신 분들을 위한 강의는 찾아보기 어렵더군요. 그래서 제가 아주 기초적인 강의를 해보고자 합니다. 이번 글은 엑셀의 쓰임새 정도의 글이니 가볍게 읽고 넘어가시면 좋을 것 같습니다.

 

 

엑셀은 전 세계 기업과 개인들이 사용하는 대표적인 사무자동화 애플리케이션입니다.

 

일반적으로 회사에서 업무를 PC로 처리할 때, 두 종류의 애플리케이션을 사용합니다.

하나는 서비스를 처리하는 서버형 애플리케이션이고, 또 하나는 사무를 자동화(Office Automation) 하기 위한 애플리케이션입니다.

 

서비스 처리용 애플리케이션은 회사의 사업형태에 따라, 회사 규모에 따라 제각기 다른 애플리케이션을 사용하지만, OA는 전 세계 어느 회사든지 대부분 MS 워드, 엑셀, 파워포인트라고 하는 동일한 애플리케이션을 사용합니다. 따라서 어떤 면에서는 글로벌 공통 언어라고 볼 수 있습니다.

 

과거 30년쯤 전에 윈도즈도 출시되기 전에는, 국내 기업들은 하나 WORD, 하나 SP라는 국산 애플리케이션을 많이 사용했었고, 이후에도 아래한글 등을 사용했었으나, 10여 년 전부터는 Microsoft 회사 제품들이 워낙 기능이 뛰어나 국산 애플리케이션들은 호환성 목적을 위한 활용 수준이 아닐까 싶네요.

 

워드(WORD)는 보고서나 양식 서류 작성할 때 쓰이고, 파워포인트(PPT)는 발표용이나 예쁜 보고서 작성할 때 쓰이지만, 엑셀은 위의 것을 다 할 수 있을 뿐만 아니라 워드나 파워포인트가 못하는 다른 특수 기능들도 할 수 있기 때문에 OA 애플리케이션 중에서도 가장 많이 쓰인다고 말할 수 있습니다.

 

 

 

엑셀의 주요 기능(활용처)을 정리해 보았습니다.

 

1. 계산기 기능

계산기 기능 예시
계산기 기능

덧셈, 곱셈 수준이 아니라 훨씬 고도의 계산기 역할도 할 수 있습니다.

 

2. 숫자 위주의 현황 정리 기능

현황 정리 표 예시
현황 정리 기능

위와 같은 표를 만들어 놓으면 다음에도 숫자만 바꾸면 계속 활용할 수 있기 때문에 이런 기능이 엑셀을 쓰는 가장 큰 이유라고 할 수 있습니다. 또한 여러 사람이 동일한 표를 숫자를 채웠을 때, 이것을 하나의 표로 수합하는 기능은 회사에서 아주 많이 쓰인다고 볼 수 있습니다.

 

3. 차트 등 현황을 보기 좋게 만드는 기능

챠트 작성 예
차트 기능

2번의 숫자 현황을 버튼 몇 번을 눌러 차트로 만들면 훨씬 직관적으로 파악하기 쉽게 만들 수 있습니다.

 

4. 보고서나  양식 문서로 활용 기능

보고서 활용 예
보고서 작성

워드나 파워포인트처럼 예쁘진 않지만, 보고서 중간에 숫자현황등이 있을 경우 워드보다 편리할 수도 있습니다.

 

5. 미래 예측 등 고차원 분석 기능

웬만한 회사에서는 잘 쓰이지 않습니다만, 다양한 분석 기능이 엑셀에 있습니다. 연구하는 분들은 많이 쓸지도 모르겠네요.

 

6. VBA라는 프로그래밍 기능

계산기나 보고서 수준을 넘어 게임도 만들 수 있고, 또 다른 애플리케이션(앱)과 같은 기능을 하도록 만들 수도 있습니다. 프로그래밍이라고 하면 엄청나게 어려운 것 같지만 알고 보면 쉽습니다.

 

이 정도로 엑셀을 어떻게 활용하는지에 대한 설명을 마치고 다음 편에는 엑셀 용어 등 좀 더 기술적 개념에 대한 설명을 준비하겠습니다.